RGPD — Human Service

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) — Declaración de Cumplimiento de Human Power Service

Human Service Mykhailo Zaitsev, con su oficina registrada (para fines legales y fiscales) en ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska (NIP: 5223095388), está comprometida con la protección de sus datos personales de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y las leyes polacas de protección de datos. Esta política explica cómo recopilamos, procesamos, almacenamos y protegemos su información personal cuando utiliza nuestros servicios o visita nuestro sitio web.

Responsable del Tratamiento de Datos

Nombre: Human Service Mykhailo Zaitsev
Dirección Registrada (para fines legales y fiscales): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska
NIP: 5223095388
Contacto: biuro@humansvc.com

Tipos de Datos Recopilados

Recopilamos solo los datos necesarios para proporcionar nuestros servicios, incluyendo:

  • Datos de Identidad: Nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, detalles del pasaporte.
  • Datos de Contacto: Correo electrónico, número de teléfono, dirección.
  • Datos Relacionados con el Servicio: Documentos para permisos de residencia (Karta Pobytu), residencia permanente (Pobyt Stały), solicitudes de ciudadanía o procesos administrativos (por ejemplo, contratos laborales, registros ZUS/PIT).
  • Datos de Pago: Detalles bancarios o información de pago (si aplica).
  • Datos del Sitio Web: Dirección IP, tipo de navegador o datos analíticos (a través de cookies, con consentimiento).

Finalidad del Tratamiento de Datos

Sus datos se procesan para:

  • Facilitar solicitudes de permisos de residencia, residencia permanente o ciudadanía polaca.
  • Comunicarse con las autoridades polacas (por ejemplo, Urząd Wojewódzki) en su nombre.
  • Cumplir con las obligaciones contractuales y proporcionar soporte al cliente.
  • Cumplir con las obligaciones legales (por ejemplo, leyes de inmigración o tributación polacas).
  • Mejorar nuestros servicios a través de análisis (con su consentimiento).

Base Legal para el Tratamiento

Procesamos sus datos con base en:

  • Consentimiento (Art. 6(1)(a) RGPD): Cuando proporciona datos voluntariamente.
  • Necesidad Contractual (Art. 6(1)(b) RGPD): Para realizar nuestros servicios.
  • Obligación Legal (Art. 6(1)(c) RGPD): Para cumplir con los requisitos legales polacos y de la UE.
  • Interés Legítimo (Art. 6(1)(f) RGPD): Para mejorar servicios o abordar reclamaciones legales.

Almacenamiento y Seguridad de los Datos

  • Los datos se almacenan en servidores seguros y cifrados dentro de la Unión Europea.
  • Implementamos medidas técnicas y organizativas para prevenir el acceso no autorizado, la pérdida o la alteración.
  • Los datos se conservan solo durante el tiempo necesario para el propósito de la recopilación o según lo requiera la ley (por ejemplo, 5 años para registros fiscales, 3 años después de los procesos de permisos de residencia). Realizamos revisiones periódicas cada 3 años para evaluar la relevancia de los datos.

Compartición de Datos

Sus datos pueden compartirse con:

  • Autoridades polacas (por ejemplo, Urząd Wojewódzki, ZUS) para el procesamiento de solicitudes.
  • Terceros de confianza (por ejemplo, consultores legales, traductores) que cumplen con el RGPD.
  • No compartimos datos con fines de marketing sin su consentimiento explícito.
  • Si los datos se transfieren fuera de la UE, garantizamos salvaguardas adecuadas (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Estándar).

Sus Derechos

Bajo el RGPD, usted tiene los siguientes derechos:

  • Acceso: Solicitar una copia de sus datos.
  • Rectificación: Corregir datos inexactos.
  • Eliminación: Solicitar la eliminación, sujeto a obligaciones legales.
  • Restricción: Limitar el procesamiento en ciertos casos.
  • Portabilidad: Recibir sus datos en un formato estructurado.
  • Objeción: Objetar el procesamiento por intereses legítimos o marketing.
  • Retirar Consentimiento: Revocar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar el procesamiento previo.

Para ejercer estos derechos, contáctenos en biuro@humansvc.com. Responderemos dentro de los 30 días. También puede presentar una queja ante el Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Notificación de Violación de Datos

En caso de una violación de datos, le notificaremos a usted y a la autoridad supervisora correspondiente dentro de las 72 horas, según lo requiere el RGPD.

Accesibilidad Internacional

Esta política se proporciona en inglés para nuestros clientes internacionales. Las traducciones en polaco, ruso, ucraniano u otros idiomas están disponibles bajo solicitud.

Contáctenos

Para preguntas o para ejercer sus derechos, contáctenos en:

Dirección de la Oficina Física (ubicación de atención al cliente): ul. Grochowska 23/31 lok. 124, Budynek A, 04-186 Warszawa, woj. mazowieckie, Polska
Dirección Registrada (para fines legales y fiscales): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska
Correo electrónico: biuro@humansvc.com
Teléfono: +48 888 880 706

Última Actualización: 6 de julio de 2025