Polityka prywatności — Human Service

Polityka prywatności Human Power Service

1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy strony internetowej https://humansvc.com/ („Strona internetowa”), zarządzanej przez Human Service Mykhailo Zaitsev, zarejestrowaną pod adresem (dla celów prawnych i podatkowych): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska, NIP: 5223095388 („Spółka”). Poważnie traktujemy Twoją prywatność i zobowiązujemy się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (UE) 2016/679 (RODO) oraz obowiązującym polskim prawem.

Twoje dane osobowe nie będą sprzedawane ani udostępniane w ramach wynajmu. Dane są zbierane, przechowywane i przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia naszych usług, wypełniania obowiązków prawnych lub za Twoją wyraźną zgodą. Niniejsza polityka opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej Strony internetowej lub usług.

Niniejsza Polityka prywatności uzupełnia nasze Warunki świadczenia usług. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo ma niniejsza Polityka prywatności.

2. Dane, które zbieramy
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia naszych usług lub zapewnienia funkcjonalności Strony internetowej. Rodzaje zbieranych danych obejmują:

2.1 Dostęp do Strony internetowej
Podczas odwiedzin naszej Strony internetowej, nawet bez zakładania konta, zbieramy następujące dane logowania:

  • Adres IP Twojego urządzenia.
  • Typ i ustawienia przeglądarki.
  • Adresy URL, do których uzyskano dostęp, oraz przeglądane treści.
  • Data i godzina dostępu.
  • Dla urządzeń mobilnych: model urządzenia, producent i system operacyjny (np. iOS, Android).

Dane te są przetwarzane wyłącznie za Twoją zgodą lub w razie potrzeby w celu:

  • Zapewnienia funkcjonalności Strony internetowej.
  • Gwarantowania bezpieczeństwa (np. zapobiegania cyberatakom lub nieautoryzowanemu dostępowi).

2.2 Dane związane z usługami
W celu świadczenia usług (np. uzyskania karty pobytu, wniosków o obywatelstwo, wsparcia administracyjnego) zbieramy:

  • Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, dane paszportowe.
  • Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.
  • Dane związane z usługami: dokumenty, takie jak umowy o pracę, rejestry ZUS/PIT, certyfikaty edukacyjne lub potwierdzenia zamieszkania.
  • Dane płatnicze: dane bankowe lub informacje o płatnościach (jeśli dotyczy).

2.3 Rejestracja użytkownika (jeśli dotyczy)
Jeśli tworzysz konto na naszej Stronie internetowej, zbieramy:

  • Nazwę użytkownika (widoczną dla innych użytkowników).
  • Adres e-mail.
  • Hasło.
  • Potwierdzenie, że masz ukończone 18 lat.

Jeśli rejestrujesz się za pomocą kont zewnętrznych (np. Google lub Facebook), możemy otrzymać:

  • Zdjęcie profilowe, imię i adres e-mail od Google.
  • Profil publiczny (imię, płeć, zdjęcie profilowe), adres e-mail lub listę znajomych od Facebooka (w zależności od Twoich ustawień).

Możesz odłączyć konta zewnętrzne w dowolnym momencie za pośrednictwem ustawień swojego konta.

3. Cel przetwarzania danych
Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

  • Świadczenie usług: rozpatrywanie wniosków o kartę pobytu, pobyt stały, obywatelstwo lub usługi administracyjne (np. uzyskanie numeru PESEL, wymiana prawa jazdy).
  • Wykonanie umowy: realizacja umów z Tobą, w tym przygotowanie dokumentów i współpraca z polskimi urzędami (np. Urząd Wojewódzki).
  • Zgodność z prawem: wypełnianie obowiązków wynikających z polskich i europejskich przepisów (np. imigracyjnych, podatkowych).
  • Funkcjonalność Strony internetowej: zapewnienie prawidłowego działania Strony oraz rozwiązywanie problemów technicznych.
  • Bezpieczeństwo: ochrona Strony i Twoich danych przed cyberatakami lub nieautoryzowanym dostępem.
  • Udoskonalanie: analiza korzystania ze Strony i doskonalenie naszych usług (za Twoją zgodą).

4. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

  • Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): gdy dobrowolnie podajesz dane lub wyrażasz zgodę na korzystanie z plików cookie.
  • Konieczności wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): w celu świadczenia naszych usług.
  • Obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w celu przestrzegania polskich i europejskich przepisów.
  • Uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): w celu poprawy usług, zapewnienia bezpieczeństwa lub rozpatrywania roszczeń prawnych.

5. Bezpieczeństwo danych
Wdrażamy środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

  • Szyfrowane serwery zlokalizowane w UE.
  • Kontrola dostępu w celu ograniczenia ujawniania danych.
  • Regularne audyty w celu zapewnienia zgodności z RODO i polskim prawem.

Twoje konto jest chronione hasłem, którego nie powinieneś udostępniać innym. Zawsze wylogowuj się z konta po korzystaniu ze Strony, szczególnie na urządzeniach publicznych. Pamiętaj, że przesyłanie danych przez internet (np. pocztą e-mail) nie zawsze jest w pełni bezpieczne.

6. Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być przekazywane:

  • Polskim urzędom: w celu rozpatrywania wniosków o kartę pobytu, obywatelstwo lub inne wymagania prawne (np. Urząd Wojewódzki, ZUS).
  • Zewnętrznym dostawcom: zaufanym partnerom (np. doradcom prawnym, tłumaczom, dostawcom usług IT), którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i spełniają wymogi RODO.
  • Obowiązki prawne: organom państwowym lub nadzorczym, jeśli jest to niezbędne do zapobiegania zagrożeniom społecznym lub dochodzenia w sprawach karnych.

Udostępnianie danych stronom trzecim jest regulowane umowami zapewniającymi ochronę zgodnie z RODO. W przypadku przekazywania danych poza UE/EOG stosujemy zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne. Nie przekazujemy danych w celach marketingowych bez Twojej zgody.

7. Pliki cookie i śledzenie
Nasza Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookie w celu poprawy funkcjonalności i doświadczenia użytkownika. Rodzaje plików cookie obejmują:

  • Niezbędne pliki cookie: wymagane do działania Strony.
  • Analityczne pliki cookie: do analizy użytkowania i doskonalenia usług (za zgodą).
  • Funkcjonalne pliki cookie: do personalizacji treści (np. powitania po imieniu).
  • Reklamowe pliki cookie: do wyświetlania ukierunkowanych reklam (za zgodą).

7.1 Google Analytics
Korzystamy z Google Analytics do analizy użytkowania Strony. Zbiera on dane, takie jak adresy IP (anonimizowane w UE/EOG), typ przeglądarki i odwiedzone strony. Aby zrezygnować, zainstaluj dodatek Google Analytics Opt-Out Browser Add-on (tools.google.com/dlpage/gaoptout) lub dostosuj ustawienia przeglądarki.

7.2 Zarządzanie plikami cookie
Możesz zarządzać plikami cookie za pośrednictwem ustawień przeglądarki lub wyskakującego okna zgody na pliki cookie. Wyłączenie plików cookie może ograniczyć niektóre funkcje Strony. Więcej informacji znajdziesz na www.aboutcookies.org lub www.allaboutcookies.org.

8. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Dostęp: żądanie kopii swoich danych.
  • Sprostowanie: poprawianie niedokładnych danych.
  • Usunięcie: żądanie usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne lub jeśli zgoda została cofnięta.
  • Ograniczenie: ograniczenie przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Przenoszenie: otrzymanie danych w strukturyzowanym formacie.
  • Sprzeciw: sprzeciw wobec przetwarzania w oparciu o uzasadnione interesy lub marketing.
  • Cofnięcie zgody: cofnięcie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@humansvc.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni kalendarzowych. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy tylko przez okres niezbędny dla celu ich zbierania lub wymogów prawnych:

  • Dane związane z usługami (np. dla karty pobytu): 3 lata po zakończeniu usługi.
  • Dane związane z podatkami: 5 lat, zgodnie z polskim prawem.
  • Dane logowania Strony: do 1 roku, chyba że są potrzebne dla celów bezpieczeństwa.

Co 3 lata przeprowadzamy przegląd danych w celu oceny ich aktualności.

10. Usługi stron trzecich
Niektóre usługi (np. przetwarzanie płatności, analityka) są świadczone przez zewnętrznych dostawców. Ich polityki prywatności mają zastosowanie podczas korzystania z ich usług. Zapewni关于my zgodność zewnętrznych dostawców z wymogami RODO.

11. Zmiany w niniejszej polityce
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Zmiany zostaną opublikowane na naszej Stronie internetowej z datą wejścia w życie. Kontynuacja korzystania ze Strony lub usług oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.

12. Kontakt
W przypadku pytań lub realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

  • Adres fizyczny biura (miejsce obsługi klientów): ul. Grochowska 23/31 lok. 124, Budynek A, 04-186 Warszawa, woj. mazowieckie, Polska
  • Adres zarejestrowany (dla celów prawnych i podatkowych): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska
  • E-mail: biuro@humansvc.com
  • Telefon: +48 888 880 706

Ostatnia aktualizacja: 6 lipca 2025 r.