RODO – Human Service

Oświadczenie o zgodności z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO)

Human Service Mykhailo Zaitsev, zarejestrowana pod adresem (dla celów prawnych i podatkowych): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska (NIP: 5223095388), zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskim prawem ochrony danych. Niniejsza polityka wyjaśnia, jak zbieramy, przetwarzamy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszych usług lub odwiedzin na naszej stronie internetowej.

Administrator danych
Nazwa: Human Service Mykhailo Zaitsev
Adres rejestracyjny (dla celów prawnych i podatkowych): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska
NIP: 5223095388
Kontakt: biuro@humansvc.com

Rodzaje zbieranych danych
Zbieramy wyłącznie dane niezbędne do świadczenia naszych usług, w tym:

  • Dane identyfikacyjne: Imię i nazwisko, data urodzenia, obywatelstwo, dane paszportowe.
  • Dane kontaktowe: Adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania.
  • Dane związane z usługami: Dokumenty do wniosków o kartę pobytu, pobyt stały, obywatelstwo lub procedury administracyjne (np. umowy o pracę, dokumenty ZUS/PIT).
  • Dane płatnicze: Dane rachunku bankowego lub informacje o płatnościach (jeśli dotyczy).
  • Dane strony internetowej: Adres IP, typ przeglądarki, dane analityczne (poprzez pliki cookie, za Twoją zgodą).

Cel przetwarzania danych
Twoje dane są przetwarzane w celu:

  • Ułatwienia składania wniosków o kartę pobytu, pobyt stały lub obywatelstwo polskie.
  • Kontaktu z polskimi urzędami (np. Urząd Wojewódzki) w Twoim imieniu.
  • Realizacji zobowiązań umownych i wsparcia klienta.
  • Wypełnienia obowiązków prawnych (np. polskich przepisów imigracyjnych lub podatkowych).
  • Udoskonalania naszych usług poprzez analizę danych (za Twoją zgodą).

Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

  • Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Gdy dobrowolnie przekazujesz dane.
  • Niezbędności do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Aby świadczyć nasze usługi.
  • Obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Aby przestrzegać wymogów prawa polskiego i unijnego.
  • Uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Aby ulepszać usługi lub rozpatrywać roszczenia prawne.

Przechowywanie i bezpieczeństwo danych

  • Dane są przechowywane na bezpiecznych, szyfrowanych serwerach w obrębie Unii Europejskiej.
  • Wdrożyliśmy techniczne i organizacyjne środki zapobiegające nieautoryzowanemu dostępowi, utracie lub zmianie danych.
  • Dane są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celu ich zbierania lub zgodnie z wymogami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej, 3 lata po zakończeniu procedur dotyczących karty pobytu). Co 3 lata przeprowadzamy przegląd danych w celu oceny ich aktualności.

Udostępnianie danych
Twoje dane mogą być przekazywane:

  • Polskim urzędom (np. Urząd Wojewódzki, ZUS) w celu обработки wniosków.
  • Zaufanym stronom trzecim (np. doradcom prawnym, tłumaczom) spełniającym wymogi RODO.
  • Nie przekazujemy danych w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.
  • Jeśli dane są przekazywane poza UE, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

  • Dostęp: Możesz zażądać kopii swoich danych.
  • Sprostowanie: Poprawienie nieprawidłowych danych.
  • Usunięcie: Żądanie usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne lub jeśli cofnąłeś zgodę.
  • Ograniczenie: Ograniczenie przetwarzania w określonych przypadkach.
  • Przenoszenie: Otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
  • Sprzeciw: Sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu lub w celach marketingowych.
  • Cofnięcie zgody: Cofnięcie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@humansvc.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Powiadomienie o wycieku danych
W przypadku wycieku danych poinformujemy Ciebie oraz odpowiedni organ nadzorczy w ciągu 72 godzin, zgodnie z wymogami RODO.

Dostępność międzynarodowa
Niniejsza polityka jest dostępna w języku angielskim dla naszych międzynarodowych klientów. Tłumaczenia na język polski, rosyjski, ukraiński lub inne języki są dostępne na żądanie.

Kontakt
W przypadku pytań lub realizacji Twoich praw skontaktuj się z nami:

  • Adres fizyczny biura (miejsce obsługi klientów): ul. Grochowska 23/31 lok. 124, Budynek A, 04-186 Warszawa, woj. mazowieckie, Polska
  • Adres rejestracyjny (dla celów prawnych i podatkowych): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska
  • E-mail: biuro@humansvc.com
  • Telefon: +48 888 880 706

Ostatnia aktualizacja: 6 lipca 2025 roku