GDPR — Human Service

Заява про відповідність Загальному регламенту захисту даних (GDPR)

Human Service Mykhailo Zaitsev, зареєстрована за адресою (для юридичних та податкових цілей): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska (NIP: 5223095388), зобов’язується захищати ваші персональні дані відповідно до Загального регламенту захисту даних (ЄС) 2016/679 (GDPR) та польського законодавства про захист даних. Ця політика пояснює, як ми збираємо, обробляємо, зберігаємо та захищаємо вашу персональну інформацію під час використання наших послуг або відвідування нашого вебсайту.

Контролер даних

Назва: Human Service Mykhailo Zaitsev
Зареєстрована адреса (для юридичних та податкових цілей): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska
NIP: 5223095388
Контакт: biuro@humansvc.com

Типи зібраних даних

Ми збираємо лише дані, необхідні для надання наших послуг, зокрема:

  • Ідентифікаційні дані: Ім’я, дата народження, громадянство, паспортні дані.
  • Контактні дані: Електронна пошта, номер телефону, адреса.
  • Дані, пов’язані з послугами: Документи для оформлення посвідки на проживання (Karta Pobytu), постійного проживання (Pobyt Stały), заяв на громадянство або адміністративних процедур (наприклад, трудові договори, записи ZUS/PIT).
  • Платіжні дані: Банківські реквізити або інформація про платежі (за наявності).
  • Дані вебсайту: IP-адреса, тип браузера, аналітичні дані (через файли cookie, за вашою згодою).

Мета обробки даних

Ваші дані обробляються для:

  • Сприяння поданню заяв на посвідку на проживання, постійне проживання або громадянство Польщі.
  • Взаємодії з польськими органами (наприклад, Urząd Wojewódzki) від вашого імені.
  • Виконання договірних зобов’язань та надання підтримки клієнтам.
  • Дотримання юридичних зобов’язань (наприклад, польських імміграційних або податкових законів).
  • Покращення наших послуг через аналітику (за вашою згодою).

Правова основа обробки

Ми обробляємо ваші дані на основі:

  • Згоди (стаття 6(1)(a) GDPR): Коли ви добровільно надаєте дані.
  • Необхідності виконання договору (стаття 6(1)(b) GDPR): Для надання наших послуг.
  • Юридичних зобов’язань (стаття 6(1)(c) GDPR): Для дотримання вимог законодавства Польщі та ЄС.
  • Законних інтересів (стаття 6(1)(f) GDPR): Для покращення послуг або розгляду юридичних претензій.

Зберігання та безпека даних

  • Дані зберігаються на безпечних, зашифрованих серверах у межах Європейського Союзу.
  • Ми впроваджуємо технічні та організаційні заходи для запобігання несанкціонованому доступу, втраті або зміні даних.
  • Дані зберігаються лише протягом періоду, необхідного для мети збору, або відповідно до вимог закону (наприклад, 5 років для податкових записів, 3 роки після завершення процедур із посвідкою на проживання). Ми проводимо періодичний перегляд даних кожні 3 роки для оцінки їх актуальності.

Обмін даними

Ваші дані можуть передаватися:

  • Польським органам (наприклад, Urząd Wojewódzki, ZUS) для обробки заяв.
  • Довіряним третім сторонам (наприклад, юридичним консультантам, перекладачам), які відповідають вимогам GDPR.
  • Ми не передаємо дані для маркетингових цілей без вашої явної згоди.
  • Якщо дані передаються за межі ЄС, ми забезпечуємо відповідні гарантії (наприклад, стандартні договірні положення).

Ваші права

Відповідно до GDPR, ви маєте такі права:

  • Доступ: Запит копії ваших даних.
  • Виправлення: Виправлення неточних даних.
  • Видалення: Запит видалення даних, якщо вони більше не потрібні або якщо згода була відкликана.
  • Обмеження: Обмеження обробки в певних випадках.
  • Перенесення: Отримання даних у структурованому форматі.
  • Заперечення: Заперечення проти обробки для законних інтересів або маркетингу.
  • Відкликання згоди: Відкликання згоди в будь-який час без впливу на попередню обробку.

Для реалізації цих прав звертайтеся за адресою biuro@humansvc.com. Ми відповімо протягом 30 днів. Ви також можете подати скаргу до Управління захисту персональних даних Польщі (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Повідомлення про витік даних

У разі витоку даних ми повідомимо вас та відповідний наглядовий орган протягом 72 годин, як того вимагає GDPR.

Міжнародна доступність

Ця політика надається англійською мовою для наших міжнародних клієнтів. Переклади польською, російською, українською чи іншими мовами доступні за запитом.

Контакти

Для запитань або реалізації ваших прав звертайтеся:

  • Фізична адреса офісу (місце обслуговування клієнтів): ul. Grochowska 23/31 lok. 124, Budynek A, 04-186 Warszawa, woj. mazowieckie, Polska
  • Зареєстрована адреса (для юридичних та податкових цілей): ul. Kwiatowa 1E/1 lok. 1, 05-091 Ząbki, woj. mazowieckie, Polska
  • Електронна пошта: biuro@humansvc.com
  • Телефон: +48 888 880 706

Останнє оновлення: 6 липня 2025 року